Zapytanie ofertowe 1/2023 mundury i wyposażenie OPW
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.) oraz art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym na zadanie pn. „Zakup i dostawa indywidualnego pakietu wyposażenia ucznia klasy Oddziału Przygotowania Wojskowego (OPW) oraz zakup i dostawa wyposażenia specjalistycznego (OPW ) dla XV Liceum Ogólnokształcącego im. rtm. W. Pileckiego w Katowicach”
Zamawiający:
XV Liceum Ogólnokształcące im. rtm. W. Pileckiego w Katowicach
ul. Obroki 87, 40-833 Katowice
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pakietu umundurowania dla uczniów OPW oraz zakup i dostawa wyposażenia specjalistycznego OPW dla XV Liceum Ogólnokształcącego im. rtm. Witolda Pileckiego w Katowicach. Szczegółowa specyfikacja zamówienia znajduje się w załączniku do zapytania.
Termin realizacji zamówienia: do 15 grudnia 2023r.
Istotne warunki zamówienia:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
A. Cena – 90 %
Oferta ceny najniższej
Ocena punktowa = ——————– x 90 punktów’
Oferta badana
B. Termin dostawy pakietu (wszystko w jednej dostawie) od czasu zawarcia umowy – 10 %
do 5 dni- 10 pkt.
od 6 do 10 dni – 5 pkt.
powyżej 11 dni – 0 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny oferty i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
3. Podana w ofercie cena musi obejmować koszty wykonania usługi wynikającej z niniejszego zapytania, podatek VAT oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym także koszty dostawy.
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, jeżeli wymaga tego interes publiczny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w już złożonych ofertach.
6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta może dotyczyć pojedynczych części a) lub części b) ze wskazaniem ceny za poszczególne części zamówienia.
7. Oferta winna być sporządzona na podstawie załączonego opisu zamówienia.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem na załączonym formularzu oferty.
Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 17.11.2023 r. do godziny 14.00 w jednej z następujących form:
w sekretariacie XV Liceum Ogólnokształcącego im. rtm. W. Pileckiego w Katowicach, ul. Obroki 87, 40-833 Katowice
lub
przesłać pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres: XV Liceum Ogólnokształcącego im. rtm. W. Pileckiego w Katowicach, ul. Obroki 87, 40-833 Katowice
lub
przesłać elektronicznie na adres: sekretariat@15lo.katowice.pl z tytułem zapytanie ofertowe 1/2023 (każda oferta, która zostanie przesłana na adres email otrzyma wiadomość zwrotną o dostarczeniu oferty).
Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Termin otwarcia ofert:
20.11.2023 godz. 14.00, biuro kadr, ul. Obroki 87, 40-833 Katowice
Termin ważności oferty:
30 dni od dnia otwarcia ofert
Uwagi końcowe:
a) Wykonawca odpowiada finansowo za nieprawidłowe (niezgodne ze specyfikacją) uszycie ubioru, kurtki.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w specyfikacji zamówienia (w takim przypadku wydłuży odpowiednio termin składania ofert), odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego,
c) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców danych i informacji, w tym może zażądać stosownych dowodów,
e) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje) i/lub którzy otrzymali od Zamawiającego uwagi w protokole odbioru podczas realizacji poprzednich zamówień,
f)ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę i nie podlegał wykluczeniu,
g) oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,
h) zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c. 9. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,
i) ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie informacji zawartych w ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego,
j) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
k) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
l) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o: wyjaśnienie treści oferty, przedstawienie oferowanego asortymentu
m) rozstrzygnięcie postępowania zostanie upublicznione na stronie internetowej XV Liceum Ogólnokształcącego im. rtm. W. Pileckiego w Katowicach
n) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
Zalacznik_nr_1-_Formularz_oferty.docx
zalacznik_nr_2-_Opis_przedmiotu_zamowienia.docx
Zalacznik_nr_3-_Opisy_asortymentu_wyposazenia_specjalistycznego_dla_OPW.odt
5._Wymagania_Techniczne_-_mundur_ucznia_2023.pdf